ÜMMETİN SESİ ULUSLARARASI İNSANİ YARDIM İLİM VE DAVET DERNEĞİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
GENEL AYDINLATMA METNİ
Savaş ve savaşın etkisinin sürdüğü bölgelerde, afet
bölgelerinde, yoksulluk olan ülke ve bölgelerde insani yardım faaliyetleri
yürütmekte olan İNSAN HAK VE HÜRRİYETLERİ VE İNSANİ YARDIM VAKFI (ÜMMETİN SESİ
ULUSLARARASI İNSANİ YARDIM İLİM VE DAVET DERNEĞİ) sektördeki hassasiyetini
kişisel verilerin güvenliği hususunda da göstermektedir. Bu bilinçle, her türlü
mecradaki ziyaretçilerimize ait özel ve genel nitelikli kişisel verilerin 6698
sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ve
koyulacak ikincil düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ, genelge) ve bağlayıcı
nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurul’u tarafından alınmış ve alınacak
kararlara uygun olarak işlenmesine, muhafaza edilmesine ve silinmesine büyük
önem göstermekteyiz. Bu sorumluluğumuzun bilinci ile Kanun’da tanımlı şekli ile
“Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette
ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
VERİ SORUMLUSUNA İLİŞKİN BİLGİLER
Kanun uyarınca T.C İSTANBUL İL DERNEKLER MÜDÜRLÜĞÜ’nde
kayıtlı, “Mehmet Akif, Yusuf İslam Sk. No: 6/5, 34920
Sultanbeyli/İstanbul’da mukim – ÜMMETİN SESİ ULUSLARARASI İNSANİ YARDIM İLİM VE
DAVET DERNEĞİ, “Veri Sorumlusu”dur.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Savaş ve savaşın etkisinin sürdüğü bölgelerde, afet
bölgelerinde, yoksulluk olan ülke ve bölgelerde insani yardım faaliyetleriyle
hizmet veren ÜMMETİN SESİ ULUSLARARASI İNSANİ YARDIM İLİM VE DAVET DERNEĞİ,
gerek kanuni yükümlülüklerini doğrudan yerine getirirken, gerekse bu
yükümlülükler ve verilen hizmetlerin dolaylı olarak gerektirdiği durumlarda
Kişisel verilerin işlenmesine ihtiyaç duymaktadır. Bu anlamda kişisel
verileriniz
ÜMMETİN SESİ ULUSLARARASI İNSANİ YARDIM İLİM VE DAVET
DERNEĞİ tarafından;
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu Mevzuatı
4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu
4857 sayılı İş Kanunu
488 Sayılı Damga Vergisi Kanunu
492 Sayılı Harçlar Kanunu
5187 Sayılı Basın Kanunu
5188 Sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanunun
Uygulanmasına İlişkin Yönetmelik
5232 Sayılı Türk Ceza Kanunu
5271 Sayılı Ceza Muhakemesi Kanunu
5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası
Kanunu’nda ve bu Kanun’a bağlı çıkarılan ikinci düzenlemelerde belirtilen
yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
5520 Sayılı Kurumlar Vergisi Kanunu
5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların
Düzenlenmesi Ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında
Kanun
5809 Elektronik Haberleşme Kanunu
6098 Sayılı Türk Borçlar Kanunu
6102 Sayılı Ticaret Kanunu
6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu’nda ve bu Kanun’a
bağlı çıkarılan ikinci düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine
getirmek,
48107 sayılı Vergi Muafiyeti Statüsüne Uygunluk yazısı
Hükümlerine uyum sağlamak ve;
4857 sayılı İş Kanunu’nda ve bu Kanun’a bağlı çıkarılan
ikinci düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası
Kanunu’nda ve bu Kanun’a bağlı çıkarılan ikinci düzenlemelerde belirtilen
yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu’nda ve bu Kanun’a
bağlı çıkarılan ikinci düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine
getirmek,
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda ve bu
Kanun’a bağlı çıkarılan ikinci düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi
yerine getirmek,
Gerektiğinde ilgili kamu kurum ver kuruluşlarının, adli veya
idari yargı mercilerinin ve kolluk güçlerinin ihtiyacı olan bilgileri sağlamak,
amaçlarıyla Kanun’da belirtilen sınırlar çerçevesinde
hukuka, dürüstlük kurallarına uygun ve işbu amaçlarla her daim bağlantılı,
sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar dahilinde,
Kanun’un 8. ve 9. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak mevzuatta izin
verilen gerçek ve tüzel kişilere, gerektiğinde yetkili diğer kamu kurum ve
kuruluşlarına, adli ve idari yargı mercilerine, kolluk kuvvetlerine, iş
ilişkisi içerisinde olduğumuz kurum ve kuruluşlara, insani yardım faaliyetleri
ile ilgili otoritelere ve ilgili bakanlığa ve ortak faaliyet yürüttüğü aynı
amaca sahip insani yardım derneklerine, dışarıdan hizmet alınan danışmanlık,
teknoloji ve eğitim şirketlerine aktarılabilmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz; ÜMMETİN SESİ ULUSLARARASI İNSANİ YARDIM
İLİM VE DAVET DERNEĞİ tarafından yetkilendirilmiş veri işleyen gerçek veya
tüzel kişiler tarafından, e-posta, telefon, internet sitesi, muhtelif
sözleşmeler, kağıt ortamında tutulan formlar ve tutanaklar gibi vasıtalarla
otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamda
toplanmaktadır.
Bu kapsamda;
İlgili Kişi Grubu
Alınan Kişisel veri
Bağışçı
Ad-Soyad, T.C. kimlik numarası, cinsiyet, doğum yılı,
telefon numarası, e-posta, adres bilgileri, banka hesap bilgileri, log
kayıtları
Gönüllü
Ad-Soyad, Kimlik-ehliyet-pasaport bilgileri, cinsiyet,
uyruk, doğum yeri, doğum tarihi, telefon numarası, e-posta adresi, adres
bilgileri, kan grubu, banka hesap bilgileri, medeni durum, askerlik bilgileri,
eğitim bilgisi, log kayıtları, vesikalık fotoğraf, adli sicil kaydı, acil
durumlarda iletişime geçilmesi amacıyla irtibat kişisi bilgileri, sağlık
bilgileri, sertifikalar, iş tecrübesi
İhtiyaç Sahibi
Ad-Soyad, Kimlik-pasaport bilgileri, cinsiyet, uyruk,
ana-baba adı, doğum yılı, doğum yeri, medeni durum, eğitim bilgisi, imza, adli
sicil kaydı, telefon numarası, e-posta adresi, vesikalık fotoğraf, adres
bilgileri, kan grubu, banka hesap bilgileri, acil durumlarda iletişime
geçilmesi amacıyla irtibat kişisi bilgileri, sizin ve bakmak yükümlü olunan
kişiler hakkında ailenizin nüfus kayıt bilgileri, aile durumunuza ilişkin
bilgiler, sağlık bilgileri, adli veya idari makamlardan gelen kaydı gereken
evrak
Tedarikçi Kurum Temsilcisi
Ad-Soyad, telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri,
vergi numarası, imza, banka bilgileri
Ziyaretçi
Ad-Soyad, T.C. kimlik numarası, telefon numarası, e-posta,
adres bilgileri, giriş-çıkış bilgileri, güvenlik kayıtları
tipindeki özel ve genel nitelikli kişisel veriler Kanun’un
5. maddesinin 2/a-c-ç-e-f bentleri ve 6. maddesinin 3. fıkrası uyarınca, temel
hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla ve ÜMMETİN SESİ ULUSLARARASI
İNSANİ YARDIM İLİM VE DAVET DERNEĞİ’nın meşru menfaatleri hukuki sebebine
dayalı olarak işlenmektedir.
Yukarıda sayılanlar veri tipleri haricinde gönüllülerin
dernek ve vakıf üyeliği, sivil toplum kuruluşlarına ilişkin üyelik bilgileri ve
sosyal medya hesap bilgileri tipindeki genel ve özel nitelikteki kişisel
verileriniz Kanun’un 5/1 ve 6/2 maddeleri kapsamında açık rızanız dâhilinde
toplanacak ve işlenecektir. Bu anlamda tarafınızca imzalanan açık rıza metni,
aydınlatma metninin ayrılmaz bir parçası olacaktır.
VERİ SAHİPLERİNİN KANUN KAPSAMINDAKİ HAKLARI
Dilediğiniz zaman ÜMMETİN SESİ ULUSLARARASI İNSANİ YARDIM
İLİM VE DAVET DERNEĞİ İnsani Yardım başvurarak kişisel verilerinizin;
İşlenip işlenmediğini, işlenme amacını ve amacına uygun
kullanıp kullanılmadığı öğrenebilir ve işlenmiş ise bu konuda bilgi
isteyebilir,
Kanun’a uygun olarak yurt içinde ve yurt dışında
bilgilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir,
Bilgilerinizin eksik ya da hatalı işlendiğini düşünüyorsanız
düzeltilmesini isteyebilir,
Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde
bilgilerinizin silinmesini ya da yok edilmesini talep edebilir,
Bilgilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere (c) ve (d)
bentlerinde belirtilen taleplerinizin bildirilmesini ve aynı işlemleri
gerçekleştirmelerini isteyebilir,
Bilgilerinizin, otomatik sistemler ile analiz edilmesi
nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir veya kanuna
aykırı olarak kaydedildiğini veya kullanıldığını düşünüyorsanız ve bu sebeple
zarara uğramışsanız zararın giderilmesini isteyebilirsiniz.
Bu amaçlarla yaptığınız başvurunun ek bir maliyet
gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından çıkarılan
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ile belirlenen ücreti
ödemeniz söz konusu olacaktır. Başvurunuza yazılı cevap verilmesi halinde ilk
10 (on) sayfaya kadar ücret alınmayacak, 10 (on) sayfanın üzerindeki her sayfa
için 1 TL işlem ücreti alınacaktır. Başvurunuza verilecek cevabın CD, flash
bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise, kayıt ortamının maliyeti
kadar ücret tarafınıza yansıtılacaktır.
Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre
en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır.
Kanun kapsamındaki haklarınızdan yararlanmak için
başvurularınızı, Türkçe olmak kaydıyla yazılı olarak ÜMMETİN SESİ ULUSLARARASI
İNSANİ YARDIM İLİM VE DAVET DERNEĞİ’ya iletebilir, detaylı bilgi almak için
Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun internet sayfasını ziyaret edebilirsiniz.
Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda
belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz
hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık
ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya
başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş
özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir.
Başvurularınızda, ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası,
ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep
konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları
Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan
başvurular ÜMMETİN SESİ ULUSLARARASI İNSANİ YARDIM İLİM VE DAVET DERNEĞİ
tarafından reddedilecektir.
ÜMMETİN SESİ ULUSLARARASI İNSANİ YARDIM İLİM VE DAVET
DERNEĞİ’nın işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve
Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır.
Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler ve güncel metin tarafınıza tebliğ
edildiği tarih itibariyle derhal geçerlilik kazanacaktır.
İNSAN HAK VE HÜRRİYETLERİ VE İNSANİ YARDIM VAKFI
ÜMMETİN SESİ ULUSLARARASI İNSANİ YARDIM İLİM VE DAVET
DERNEĞİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
ÇALIŞAN / STAJYER ADAYI AYDINLATMA METNİ
Savaş ve savaşın etkisinin sürdüğü bölgelerde, afet
bölgelerinde, yoksulluk olan ülke ve bölgelerde insanı yardım faaliyetlerini
yürütmekte olan İNSAN HAK VE HÜRRİYETLERİ VE İNSANİ YARDIM VAKFI (“ÜMMETİN SESİ
ULUSLARARASI İNSANİ YARDIM İLİM VE DAVET DERNEĞİ”), insani yardım
faaliyetlerindeki hassasiyetini kişisel verilerin güvenliği hususunda da
göstermektedir. Bu bilinçle, ÜMMETİN SESİ ULUSLARARASI İNSANİ YARDIM İLİM VE
DAVET DERNEĞİ insani yardım vakfı bünyesinde çalışan veya stajyer statüsünde
çalışmak isteyen kişilere ait kişisel ve özel nitelikli kişisel verilerin 6698
sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ve
koyulacak ikincil düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ, genelge) ve bağlayıcı
nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurul’u tarafından alınmış ve alınacak
kararlara uygun olarak işlenmesine, muhafaza edilmesine ve silinmesine büyük
önem göstermekteyiz. Bu sorumluluğumuzun bilinci ile Kanun’da tanımlı şekli ile
“Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette
ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
Veri Sorumlusuna İlişkin Bilgiler
Kanun uyarınca T.C İSTANBUL İL DERNEKLER MÜDÜRLÜĞÜ’nde
kayıtlı, “Mehmet Akif, Yusuf İslam Sk. No: 6/5, 34920
Sultanbeyli/İstanbul’da mukim – ÜMMETİN SESİ ULUSLARARASI İNSANİ YARDIM İLİM VE
DAVET DERNEĞİ, “Veri Sorumlusu”dur.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Savaş ve savaşın etkisinin sürdüğü bölgelerde, afet
bölgelerinde, yoksulluk olan ülke ve bölgelerde insani yardım faaliyetleriyle
hizmet veren ÜMMETİN SESİ ULUSLARARASI İNSANİ YARDIM İLİM VE DAVET DERNEĞİ,
gerek kanuni yükümlülüklerini doğrudan yerine getirirken, gerekse bu
yükümlülükler ve verilen hizmetlerin dolaylı olarak gerektirdiği durumlarda
Kişisel verilerin işlenmesine ihtiyaç duymaktadır. Bu anlamda kişisel
verileriniz ÜMMETİN SESİ ULUSLARARASI İNSANİ YARDIM İLİM VE DAVET DERNEĞİ
tarafından;
Gerektiğinde ilgili kamu kurum ver kuruluşlarının, adli veya
idari yargı mercilerinin ve kolluk güçlerinin ihtiyacı olan bilgileri sağlamak,
Personel iş ilişkisinin ve dahili iş operasyonlarının
idaresi, bordro ve ücret tazminat yönetimi, yan haklar ve sigorta işlerinin
yönetimi ile genel yönetimi sağlamak,
İnsan kaynakları politikalarının geliştirilmesini ve
sürdürülmesini sağlamak,
İşyeri kariyer ve başarı planlarının oluşumunu sağlamak ve
bu süreçleri yürütmek,
İşyerindeki güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak ve
işyerindeki çalışma ortamının bozulmasını önlemek,
amaçlarıyla Kanun’da belirtilen sınırlar çerçevesinde
hukuka, dürüstlük kurallarına uygun ve işbu amaçlarla her daim bağlantılı,
sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar dahilinde,
Kanun’un 8. ve 9. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak, başta ÜMMETİN
SESİ ULUSLARARASI İNSANİ YARDIM İLİM VE DAVET DERNEĞİ insan kaynakları
departmanı personeline ve amirlerine, ÜMMETİN SESİ ULUSLARARASI İNSANİ YARDIM
İLİM VE DAVET DERNEĞİ yöneticilerine, ÜMMETİN SESİ ULUSLARARASI İNSANİ YARDIM
İLİM VE DAVET DERNEĞİ’nın bağlı bulunduğu kurum ve kuruluşlar ile ilgili
mevzuatta izin verilen gerçek ve tüzel kişilere, başta Sosyal Güvenlik Kurumu
olmak üzere gerektiğinde yetkili diğer kamu kurum ve kuruluşlarına, adli ve
idari yargı mercilerine, kolluk kuvvetlerine, sır saklama yükümlülüğü altında
bulunan işyeri sağlığı ve güvenliği uzmanları ile işyeri hekimlerine, ücret ve
her türlü hak edişlerinizin ödenebilmesi amacıyla ilgili finans kuruluşlarına,
bordrolama ve ilgili sistemlerin kurulması gibi insan kaynakları yönetimi ve
bilişimi sistemlerinin yürütülmesi amacıyla iş ilişkisi içerisinde olduğumuz
kurum ve kuruluşlara, özel sağlık sigortası ilişkilerinin kurulması amacıyla iş
ilişkisi içerisinde olduğumuz sigorta şirketlerine, İnsani yardım faaliyetleri
ile ilgili otoritelere ve ilgili bakanlığa, dışarıdan hizmet alınan
danışmanlık, teknoloji ve eğitim şirketlerine aktarılabilmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz; İnsan Kaynakları Departmanı, ÜMMETİN
SESİ ULUSLARARASI İNSANİ YARDIM İLİM VE DAVET DERNEĞİ tarafından
yetkilendirilmiş veri işleyen gerçek veya tüzel kişiler tarafından, e-posta,
telefon, internet sitesi, muhtelif sözleşmeler, kağıt ortamında tutulan formlar
ve tutanaklar gibi vasıtalarla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle sözlü,
yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.
Bu kapsamda; Gerek CV formatında gerekse farklı yöntemlerle
alınmak suretiyle, Ad-soyad, evlenmeden önceki soyadı, T.C. kimlik numarası,
uyruk, ana-baba adı, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet, medeni hali, ikametgâh
adresi, imza, ehliyet, vesikalık fotoğraf, eğitim bilgisi, aile durumunuza
ilişkin bilgiler, erkek çalışanlar için askerlik durum belgesi, yabancı
personel için çalışma izin belgesi, istirahat ve sağlık raporları, adli sicil
kaydı, adli veya idari makamlardan gelen kaydı gereken evrak, telefon numarası,
e-posta adresi, faks numarası, acil durumlarda iletişime geçilmesi amacıyla
irtibat kişisi bilgileri, sosyal medya hesap bilgileri tipindeki özel ve genel
nitelikli kişisel veriler Kanun’un 5. maddesinin 2/a-c-ç-e-f bentleri ve 6.
maddesinin 3. fıkrası uyarınca, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek
kaydıyla ve ÜMMETİN SESİ ULUSLARARASI İNSANİ YARDIM İLİM VE DAVET DERNEĞİ ’nın
meşru menfaatleri hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir.
Veri Sahiplerinin Kanun Kapsamındaki Hakları
Dilediğiniz zaman ÜMMETİN SESİ ULUSLARARASI İNSANİ YARDIM
İLİM VE DAVET DERNEĞİ ’ye başvurarak kişisel verilerinizin;
İşlenip işlenmediğini, işlenme amacını ve amacına uygun
kullanıp kullanılmadığı öğrenebilir ve işlenmiş ise bu konuda bilgi
isteyebilir,
Kanun’a uygun olarak yurt içinde ve yurt dışında
bilgilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir,
Bilgilerinizin eksik ya da hatalı işlendiğini düşünüyorsanız
düzeltilmesini isteyebilir,
Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde
bilgilerinizin silinmesini ya da yok edilmesini talep edebilir,
Bilgilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere (c) ve (d)
bentlerinde belirtilen taleplerinizin bildirilmesini ve aynı işlemleri
gerçekleştirmelerini isteyebilir,
Bilgilerinizin, otomatik sistemler ile analiz edilmesi
nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir veya kanuna
aykırı olarak kaydedildiğini veya kullanıldığını düşünüyorsanız ve bu sebeple
zarara uğramışsanız zararın giderilmesini isteyebilirsiniz.
Bu amaçlarla yaptığınız başvurunun ek bir maliyet
gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından çıkarılan
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ile belirlenen ücreti
ödemeniz söz konusu olacaktır. Başvurunuza yazılı cevap verilmesi halinde ilk
10 (on) sayfaya kadar ücret alınmayacak, 10 (on) sayfanın üzerindeki her sayfa
için 1 TL işlem ücreti alınacaktır. Başvurunuza verilecek cevabın CD, flash
bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise, kayıt ortamının maliyeti
kadar ücret tarafınıza yansıtılacaktır.
Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre
en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır.
Kanun kapsamındaki haklarınızdan yararlanmak için
başvurularınızı, Türkçe olmak kaydıyla yazılı olarak ÜMMETİN SESİ ULUSLARARASI
İNSANİ YARDIM İLİM VE DAVET DERNEĞİ insani yardıma iletebilir, detaylı bilgi
almak için Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun internet sayfasını ziyaret
edebilirsiniz.
ÜMMETİN SESİ ULUSLARARASI İNSANİ YARDIM İLİM VE DAVET
DERNEĞİ.org adresinde bulunan formun doldurulup 5070 Sayılı Elektronik İmza
Kanunu kapsamındaki “güvenli elektronik imzanızla imzalandıktan sonra güvenli
elektronik imzalı formun ummetsesi@gmail.com
adresine kayıtlı elektronik posta ile gönderilmesi,
yöntemlerinden biriyle yapabilirsiniz.
Kişisel veri sahibi (ilgili kişi) olarak sahip olduğunuz ve
yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep
ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz
hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili
olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından
tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir.
Başvurularınızda, ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası,
ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep
konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları
Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan
başvurular ÜMMETİN SESİ ULUSLARARASI İNSANİ YARDIM İLİM VE DAVET DERNEĞİ
tarafından reddedilecektir.
ÜMMETİN SESİ ULUSLARARASI İNSANİ YARDIM İLİM VE DAVET
DERNEĞİ’nın işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve
Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır.
Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler ve güncel metin tarafınıza tebliğ
edildiği tarih itibariyle derhal geçerlilik kazanacaktır.
ÜMMETİN SESİ ULUSLARARASI İNSANİ YARDIM İLİM VE DAVET
DERNEĞİ İNSAN HAK VE HÜRRİYETLERİ VE İNSANİ YARDIM VAKFI
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN
ÇALIŞAN/STAJYER ADAYI RIZA BEYANI
Kurumda görünen yerlere asılan ve kurumun internet sitesinde
yayınlanan aydınlatma metnini ve bilgilendirme yazısını okuduğumu,
çalışan/stajyer adayı olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
kapsamında, kişisel verilerimin; İNSAN HAK VE HÜRRİYETLERİ VE İNSANİ YARDIM
VAKFI (“ÜMMETİN SESİ ULUSLARARASI İNSANİ YARDIM İLİM VE DAVET DERNEĞİ”)
tarafından başta kanunlardaki esaslar ve yükümlülükler çerçevesinde olmak üzere
Aydınlatma Metninde belirtilen;
Biyometrik fotoğraf, Fotoğraf, Uyruk, Üye olunan STK’lar,
Adli Sicil Kaydı
SAĞLIK DURUMU BİLGİLERİ
Kan grubu bilgileri, Özür ve engel durumu bilgileri
Gibi Kişisel Verilerimin, ÜMMETİN SESİ ULUSLARARASI İNSANİ
YARDIM İLİM VE DAVET DERNEĞİ’nın amaç ve yöntemleri ile hukuki sebepler
dâhilinde toplanmasına, kaydedilmesine, işlenmesine, aktarılmasına ve
saklanmasına yönelik bilgilendirildiğimi Aydınlatma metninde belirtilen ilkeler
ve amaçlarla sınırlı kalmak kaydıyla özel nitelikteki kişisel verilerimin ÜMMETİN
SESİ ULUSLARARASI İNSANİ YARDIM İLİM VE DAVET DERNEĞİ tarafından toplanmasına,
kaydedilmesine, işlenmesine, aktarılmasına ve saklanmasına açık rıza
gösterdiğimi kabul ve beyan ederim.
Ayrıca kişisel verilerimin, aydınlatma metninde belirtilen
amaçlar dahilinde Kanun’un 8. ve 9. maddesinde belirtilen şartlara uygun
olarak, başta ÜMMETİN SESİ ULUSLARARASI İNSANİ YARDIM İLİM VE DAVET DERNEĞİ
‘nın ilgili insan kaynakları birim personeline ve amirlerine, ÜMMETİN SESİ
ULUSLARARASI İNSANİ YARDIM İLİM VE DAVET DERNEĞİ insani yardım vakfı
yöneticilerine, ilgili mevzuatta izin verilen gerçek ve tüzel kişilere, başta
Sosyal Güvenlik Kurumu olmak üzere gerektiğinde yetkili diğer kamu kurum ve
kuruluşlarına, adli ve idari yargı mercilerine, kolluk kuvvetlerine, sır saklama
yükümlülüğü altında bulunan işyeri sağlığı ve güvenliği uzmanları ile işyeri
hekimlerine, ücret ve her türlü hak edişlerinizin ödenebilmesi amacıyla ilgili
finans kuruluşlarına, bordrolama ve ilgili sistemlerin kurulması gibi insan
kaynakları yönetimi ve bilişimi sistemlerinin yürütülmesi amacıyla ÜMMETİN SESİ
ULUSLARARASI İNSANİ YARDIM İLİM VE DAVET DERNEĞİ ’nın iş ilişkisi içerisinde
olduğu kurum ve kuruluşlara, özel sağlık sigortası ilişkilerinin kurulması
amacıyla ÜMMETİN SESİ ULUSLARARASI İNSANİ YARDIM İLİM VE DAVET DERNEĞİ’nın iş
ilişkisi içerisinde olduğu sigorta şirketlerine, taşımacılık otoriteleri ve
ilgili bakanlığa, dışarıdan eğitim hizmeti alınan danışmanlık şirketlerine,
yine ÜMMETİN SESİ ULUSLARARASI İNSANİ YARDIM İLİM VE DAVET DERNEĞİ’nın yurtdışı
faaliyetleri ve/veya yurtdışından alınan hizmetlerin ifası nedeniyle paylaşımın
kaçınılmaz olduğu durumlarda yurtdışına aktarılmasına açık rıza gösterdiğimi
kabul ve beyan ederim.